Kartoteke su bitan dio uredske opreme i često se koriste za pohranjivanje i organiziranje važnih dokumenata.
Osmišljeni su da drže labave komade papira na mjestu, dajući ljudima brz i jednostavan pristup informacijama.
Ured i dom
Registratori za dokumente dolaze u različitim veličinama i stilovima kako bi zadovoljili različite potrebe, što ih čini obaveznim predmetom u većini ureda i domova.
Kratka povijest registratora za dokumente Porijeklo registratora za dokumente seže u 19. stoljeće, kada se zbog porasta papirologije pojavila potreba za organiziranim skladištenjem dokumenata.
Prvi registrator dokumenata bio je izrađen od drva s remenom za držanje dokumenata na mjestu. Međutim, oni su glomazni i nisu baš praktični.
S vremenom su se registratori za dokumente razvili, a upotreba čeličnih prstenova i kartona postala je češća. To čini registratore datoteka snažnijim i lakšim, što ih čini širokom uporabom u uredima i domovima.
Vrste registratora datoteka Registratori se dijele na različite vrste prema veličini, prstenastom mehanizmu i namjeni. Ovdje su neke od najčešćih vrsta veziva.
Registratori s prstenom najpopularnija su vrsta registratora za dokumente, s dva ili tri metalna prstena koji se mogu brzo zatvoriti kako bi držali papir na mjestu.
Dolaze u različitim veličinama i stilovima prstena, uključujući okrugle prstene ili prstene u obliku slova D. Prstenovi su okrugli i najčešća su vrsta prstenastog uvezivača, dok D-prstenovi imaju ravne rubove koji pomažu da papiri leže ravno i sprječavaju njihovo spajanje.
Polugasti registratori slični su u upotrebi kao i prstenasti registratori, ali imaju mehanizam poluge koji pomaže proširiti ili stisnuti prsten kako bi se smjestilo više ili manje papira. Idealni su za deblje dokumente, kao što su izvješća o prodaji, financijski izvještaji i pravni dokumenti.
Prezentacijski registratori dizajnirani su za držanje materijala koji zahtijevaju profesionalni izgled, kao što su portfelji, prezentacije i prijedlozi. Obično imaju prozirne plastične poklopce koji korisnicima omogućuju prilagođavanje prednje, stražnje i stražnje strane pomoću personaliziranih naljepnica.
Viseći fascikli služe za pohranu dokumenata u ormare i ladice. Imaju kuke koje se mogu objesiti preko tračnice datotečnog sustava, što ih čini lakim za pristup i istovremeno smanjuje nered na radnoj površini.